Consultoría · C 01
Horas ahorradas · medidas

Consultoría de inteligencia
artificial en [Madrid].

Consultoría IA para empresas: encontramos las tareas que tu equipo repite cada día —meter pedidos, contestar los mismos correos, pasar datos de un Excel al ERP— y las automatizamos. Primer proceso funcionando en 2–4 semanas, con las horas que te ahorra medidas antes y después.

01Qué hacemos

Menos tareas repetidas, más horas útiles.

Buscamos dónde se va el tiempo de tu equipo y automatizamos lo que no necesita a una persona. Te decimos también dónde la IA no compensa. Y lo que recomendamos, lo implantamos nosotros.

02El cálculo

Haz la cuenta.

Así empieza cada diagnóstico: con números de tu empresa, no con tecnología. Este es un ejemplo con cifras redondas; las tuyas salen del diagnóstico.

01 · Tiempo

3 personas × 2 h al día

Registrando a mano los pedidos que llegan por correo. Son unas 1.400 horas al año.

02 · Coste

1.400 h × 20 €/h

Coste aproximado de una hora de trabajo administrativo con cargas sociales. Unos 28.000 € al año dedicados a teclear.

03 · Decisión

¿Cuánto es automatizable?

Eso es lo que medimos: qué parte se puede automatizar de verdad, cuánto cuesta hacerlo y en cuánto se amortiza. Si no sale a cuenta, te lo decimos.

03Casos de uso

Dónde se recuperan horas.

01

Atención al cliente

Menos tiempo contestando lo mismo: respuestas a preguntas frecuentes, incidencias clasificadas solas y borradores que una persona revisa antes de enviar.

02

Back-office y administración

Facturas, albaranes y pedidos que entran en el ERP sin teclearlos; conciliaciones automáticas y aviso solo cuando algo no cuadra.

03

Comercial y marketing

Más tiempo vendiendo y menos rellenando: leads cualificados, resúmenes de reuniones, propuestas a partir de plantillas y CRM al día.

04

Conocimiento interno

Encontrar en segundos lo que hoy se pregunta por pasillo: procedimientos, contratos y documentación técnica, con permisos por perfil.

05

Informes y análisis

El informe semanal que alguien prepara a mano, generado solo y explicando en lenguaje claro qué ha cambiado.

06

Operaciones y producción

Partes de trabajo, incidencias y controles documentales clasificados sin intervención, para que el equipo se dedique a resolver.

04Metodología

Del diagnóstico al piloto.

Primer proceso automatizado en 2–4 semanas, con el ahorro medido. Si no demostramos valor en ese plazo, paramos.

F · 01

Diagnóstico

Entrevistas con los equipos y medición de cuánto tiempo, cuántas veces y cuántos errores cuesta hoy cada tarea.

F · 02

Propuesta

Documento corto: qué automatizar primero, cuánto cuesta, cuánto ahorra y en cuánto se amortiza.

F · 03

Piloto

Implantamos el primer proceso en 2–4 semanas y repetimos la medición: horas y errores, antes y después.

F · 04

Escalado & soporte

Extendemos lo que funciona a otros procesos, formamos al equipo y vigilamos calidad y costes.

05Para tu equipo técnico

Tecnologías.

Para quien tenga que validar la parte técnica: modelos, orquestadores e integraciones con los que trabajamos. Elegimos según tus sistemas y la sensibilidad de los datos.

OpenAIAnthropic ClaudeModelos abiertosLlamaIndexLangChainRAGpgvectorPineconen8nMakePower AutomateZapierPythonFastAPIHubSpotSalesforcePipedriveNotionSlackTeamsGoogle WorkspaceMicrosoft 365
06Preguntas frecuentes

FAQ.

¿Qué hace una consultoría de inteligencia artificial?

Identifica en qué procesos de tu empresa la IA ahorra tiempo o mejora resultados, diseña la solución (modelo, datos, integraciones), la implanta en un piloto medible y forma al equipo para usarla. En nuestro caso, el mismo equipo que recomienda es el que construye.

¿Cómo medís el ahorro?

Antes de empezar medimos con tu equipo cuánto tiempo lleva hoy cada tarea, cuántas veces se hace y cuántos errores genera. Después del piloto repetimos la misma medición. El ahorro que te damos es el medido, no una estimación.

¿Cuándo veo el primer piloto funcionando?

Un piloto funcional en 2–4 semanas. Es nuestro estándar. Si no podemos demostrar valor en ese plazo, paramos.

¿Qué pasa con la privacidad de nuestros datos?

Decidimos contigo qué datos se usan y dónde se procesan: APIs empresariales que no entrenan con tus datos, despliegue en tu nube o modelos abiertos en infraestructura propia cuando la sensibilidad lo exige. Todo documentado para el RGPD.

¿Necesitamos tener los datos ordenados antes de empezar?

No del todo. Parte del diagnóstico es revisar qué datos hay y en qué estado. Si los procesos están muy desordenados, te recomendaremos empezar por una consultoría de procesos.

¿Cuánto cuesta una consultoría de IA?

Depende del alcance del diagnóstico y de los casos de uso. El piloto y la implantación se cotizan por proyecto, y el coste de uso de los modelos se estima antes de empezar. Te damos una horquilla concreta tras la primera conversación.

¿Es lo mismo que el asesoramiento en IA de Kit Consulting?

No exactamente. El asesoramiento en IA de Kit Consulting era un servicio subvencionado, con alcance definido por el programa y convocatoria cerrada desde marzo de 2025. La consultoría IA es nuestro servicio completo, sin esas limitaciones, e incluye la implantación.

¿Cuántas horas
se os van en tareas repetidas?

hello@smartareas.es
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